RECHTLICHES

Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

BC Versmold (Gründungsinitiative; noch nicht als e. V. eingetragen)
Verantwortlicher Ansprechpartner: Dominik Walter
Ackerstraße 22
33775 Versmold
Deutschland
E-Mail: bcversmold@gmail.com

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Unsere Website wird unter bc-versmold.de über ALL-INKL gehostet. Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Browser-/Systeminformationen und Statusmeldungen, soweit diese beim Hosting anfallen. Dies dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vor Freischaltung prüfen: genaue Anbieterbezeichnung, Log-Inhalte, Speicherdauer, Auftragsverarbeitungsvertrag und gegebenenfalls eingesetzte Unterauftragnehmer anhand der ALL-INKL-Unterlagen.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und die Angaben deiner Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zur möglichen Mitgliedschaft oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anliegen. Unsere Vereinsadresse wird über Gmail (Google) genutzt. Bei der Verarbeitung durch Google können internationale Datenübermittlungen stattfinden. Die konkreten Empfänger, Übermittlungsgrundlagen und Aufbewahrungsregeln müssen anhand der verwendeten Google-Dienstbedingungen geprüft werden. Nachrichten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

4. Unverbindliche Online-Voranmeldung

Aktueller Stand: Neue Voranmeldungen werden nur angenommen, wenn das Formular im Verwaltungsportal freigeschaltet ist. Nach Freischaltung können über das Formular Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, freiwillige Telefonnummer, gewünschter Bereich, Basketball-Erfahrung übermittelt werden. Bei Minderjährigen werden zusätzlich Name und Kontaktdaten einer erziehungsberechtigten Person sowie eine Bestätigung abgefragt. Die Erziehungsberechtigten sind gesondert über diese Datenverarbeitung zu informieren; die Bestätigung durch die minderjährige Person ersetzt keine überprüfte Zustimmung. Die Daten werden in einer SQLite-Datenbank auf dem Webhosting gespeichert und sind für die autorisierten Administratoren Dominik und Dan zugänglich. Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung einer unverbindlichen Voranmeldung und die spätere Information über die Vereinsgründung und mögliche Mitgliedschaft. Die Voranmeldung begründet weder eine Mitgliedschaft noch eine Zahlungspflicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit vorvertragliche Schritte auf Anfrage erfolgen; die genaue Einordnung ist vor Freischaltung zu prüfen. Bei Daten der Erziehungsberechtigten ist die konkrete Rechtsgrundlage und Information der betroffenen Person vor Aktivierung gesondert zu prüfen. Die Checkbox allein ist kein Nachweis einer wirksamen Zustimmung zur Vereinsaufnahme.

5. Dauer der Speicherung

Unverbindliche Voranmeldungen, die nicht zu einer Mitgliedschaft führen, werden spätestens sechs Monate nach Eingang gelöscht. Bei Rücknahme oder berechtigtem Löschersuchen erfolgt die Löschung früher, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im geschützten Adminbereich steht eine manuell auszulösende Löschfunktion für abgelaufene Voranmeldungen zur Verfügung; die Verantwortlichen prüfen diese mindestens monatlich. Für aufgenommene Mitglieder gelten gesonderte, noch festzulegende Aufbewahrungsregeln. Vor Freischaltung prüfen: Löschung aus Backups, konkrete Backup-Fristen und technische Umsetzung auf dem Server.

6. Admin-Zugänge und Sicherheit

Die Mitgliederverwaltung ist passwortgeschützt. Zur Anmeldung werden technisch notwendige Sitzungsinformationen verarbeitet. Der private Datenordner ist durch eine Zugriffssperre geschützt. Eine Prüfung dieser Sperre und der PHP-Anwendung einschließlich direktem Dateizugriff, Schutz vor unbefugtem Zugriff, Backups und sicheren Sitzungs-Cookies ist vor Produktivbetrieb erforderlich. Es werden nach aktuellem Stand keine Analyse- oder Werbe-Cookies durch den eigenen Seitencode eingesetzt; dies ist nach Änderungen erneut zu prüfen.

7. Empfänger und Weitergabe

Personenbezogene Daten erhalten nur die Personen und Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen, insbesondere die berechtigten Administratoren sowie Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine Veröffentlichung von Mitgliederdaten findet über das Portal nicht statt. Eine anderweitige Weitergabe erfolgt nur bei entsprechender Rechtsgrundlage.

8. Deine Rechte

Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen bitte an bcversmold@gmail.com richten. Du kannst dich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

9. Stand und Aktualisierung

Stand: 27. Oktober 2026. Dieser Text beschreibt die derzeit bekannte technische Einrichtung. Offene Angaben müssen vor Freischaltung echter Online-Anmeldungen überprüft und ergänzt werden.